Privacyverklaring

1. Algemene informatie

A. Privacy

• The Privacy CoOperation neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens van u wanneer u gebruik maakt van onze website, van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
• Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat wijzigingen in ons privacybeleid van kracht kunnen worden.
• In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is The Privacy CoOperation  de zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke.

B. Samenvatting

• Wij spannen ons in om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt op een zorgvuldige manier te verwerken. Met deze privacyverklaring bieden wij u een transparant en helder overzicht van:
• Voor welk doel wij uw persoonsgegevens verwerken;
• Welke persoonsgegevens wij van u kunnen verwerken;
• Hoelang wij uw persoonsgegevens zullen bewaren;
• Van welke (sub)verwerkers wij gebruik maken bij de verwerkingen van uw persoonsgegevens;
• Welke rechten u heeft op de grond van de AVG met betrekking tot de verwerking door The Privacy CoOperation en, 
• Wat de maatregelen zijn die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

A. De volgende gegevens worden via de website verzameld:

• Naam
• E-mail
• Telefoon
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het contact
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

A. Minderjarige

1. Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering schriftelijke toestemming van ouders of voogd. The Privacy CoOperation kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

B. Neem contact op bij het vermoeden van een fout

1. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder de hiervoor genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@theprivacycooperation.nl . Wij zullen deze informatie dan onmiddellijk verwijderen.

4. Waarom en hoelang we gegevens nodig hebben

A. The Privacy CoOperation verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• U te kunnen e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• U de mogelijkheid te geven om via de website een adviesgesprek aan te vragen;
• U onze nieuwsbrief toe te sturen wanneer u zich hiervoor heeft ingeschreven;
• U desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier en tot slot;
• Uw gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op uw voorkeuren.

B. Bewaartermijnen

• The Privacy CoOperation zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wenst u informatie over onze bewaartermijnen in uw specifieke geval neem dan contact op via: info@theprivacycooperation.nl
• Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als er een relatie tussen u en ons bestaat (hetzij op basis van toestemming hetzij op basis van de uitvoering van een overeenkomst van opdracht). Zodra de relatie tussen u en ons is beëindigd (omdat u uw toestemming hebt ingetrokken of omdat de overeenkomst van opdracht tot een einde is gekomen) bewaren wij uw gegevens nog gedurende zeven jaar.

5. Verwerkingen door derden

• Naast de eventueel door ons gebruikte cookies, zoals is opgenomen in onze cookieverklaring, delen wij de gegevens die we op deze website van u verzamelen met de volgende derde partijen:
• Externe partij voor website hosting 
• Met de bovenstaande verwerkers hebben wij goede afspraken gemaakt. Wij dwingen deze derden ertoe om minimaal hetzelfde niveau van beveiliging van de persoonsgegevens te hanteren als dat wij als verwerkingsverantwoordelijke u bieden.
• We implementeren zowel technische als organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij verwerken veilig zijn en niet verloren gaan. Deze maatregelen voldoen aan de geldende wettelijke normen en voorschriften.
• Een voorbeeld van een technische maatregel is dat wij een geavanceerde bescherming tegen cyberaanvallen hebben. Zo implementeren we een eindpuntbeveiliging op ondernemingsniveau op alle apparaten om bescherming te bieden tegen ransomware en andere cyberbedreigingen, waaronder het activeren van geavanceerde beveiligingsfuncties tegen phishing in e-mailbijlagen en koppelingen.
• Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is de beperking van toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens en hun toegangsrechten worden beheerd volgens het principe van ‘need-to-know’, waardoor we strikte controle houden over wie specifieke informatie kan raadplegen en bewerken.

6. Uw websitebezoek in kaart

A. Cookies

1. The Privacy CoOperation maakt gebruik van cookies. Er bestaan verschillende soorten:
   
1. Functionele cookies: Dit zijn cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt; zo kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook kunnen wij hiermee onze website en onze dienstverlening via de website optimaliseren.
2. Analytische cookies van derden: Deze cookies kunnen uw surfgedrag bijhouden. Deze cookies worden geplaatst wanneer er gebruikt wordt gemaakt van analytische dienstverleners, zoals bijvoorbeeld Google Analytics.
3. Tracking cookies: Deze cookies worden door een externe partij geplaatst. Door het lezen van de cookies herkent de adverteerder u bij een bezoek aan een site waarbij hij eveneens is betrokken. Als u verder surft, kunnen gepersonaliseerde advertenties worden getoond. Deze cookies kunnen ook uw surfgedrag bijhouden waardoor een zeer specifiek profiel door deze partijen kan worden opgebouwd. Dit profiel kan zo gedetailleerd zijn dat er sprake is van een persoonsgegeven.

B. Wat als u niet van cookies houdt

1. Uw cookie instellingen zijn bij uw eerste bezoek aan onze website door uzelf ingesteld. Alle niet functionele cookies zijn per categorie te weigeren. Plaatsing van cookies, anders dan functionele of anonieme, analytische cookies, vindt alleen plaats na een actieve handeling door u als bezoeker. U kunt uw instellingen op ieder moment wijzigen via onze website.
2. U heeft de mogelijkheid om uw toestemming voor cookies in te trekken via uw browserinstellingen.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

A. Uw rechten

1. U heeft het recht om:
1. uw persoonsgegevens in te zien;
2. een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen;
3. een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken;
4. verwijdering van uw gegevens aan te vragen;
5. uw gegevens te laten overdragen aan iemand anders;
6. een klacht in te dienen zoals verder is beschreven in artikel 8.
2. Mocht u vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking van The Privacy CoOperation hebben, stuur dan een verzoek naar info@theprivacycooperation.nl
3. The Privacy CoOperation  wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. Daarom vragen wij u vriendelijk om, tezamen met uw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy verzoekt The Privacy CoOperation  u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
4. The Privacy CoOperation  zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
5. Er zijn geen kosten verbonden aan het uitoefenen van uw rechten.

8. Klachtrecht

A. Interne behandeling

1. Wanneer u klachten heeft over de wijze van verwerking van (persoons)gegevens dan helpt The Privacy CoOperation u graag om deze in onderling overleg uit de wereld te helpen. Richt uw klacht voor behandeling in eerste instantie tot info@theprivacycooperation.nl .

B. Autoriteit Persoonsgegevens

1. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over uw klachtrecht vindt u via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens

9. Beveiliging van communicatie door SSL – encryptie

A. SSL

1. Om u als websitebezoeker te beschermen gebruikt The Privacy CoOperation veilige coderingstechnologieën. Met SSL (Secure Socket Layer) worden uw persoonlijke gegevens versleuteld gebruikt op onze site (voor derden dus niet zichtbaar). Zo kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens alleen voor u en onze server zichtbaar zullen zijn.
2. Bij alle onderdelen van onze site waar uw gegevens gebruikt worden, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. U kunt dit zelf controleren en herkennen. Wanneer u op een versleuteld gedeelte van onze site bent, ziet u een slotsymbool rechtsonder of linksboven in uw browser verschijnen. Daarnaast verandert ook de URL van http:// in https:// wat ook aangeeft dat de pagina beveiligd is.

B. Wij nemen beveiliging serieus

1. The Privacy CoOperation neemt de bescherming van uw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@theprivacycooperation.nl .
   

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

A. Wijzigingen

1. Aangezien The Privacy CoOperation haar eigen beleid steeds opnieuw zal evalueren en mogelijk nieuwe verwerkingsdoeleinden op onze website(s) kunnen worden toegevoegd, kunnen er wijzigingen optreden in deze privacyverklaring. Bij wijzigingen zullen wij dit steeds aan u als websitebezoeker kenbaar maken via onderstaand versienummer.

B. Versie

1. De huidige versie is 20240515

11. Vragen

A. Contactpersoon

1. The Privacy CoOperation heeft Cas Croese aangesteld als verantwoordelijke op het gebied van de AVG. Heeft u opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring of heeft u algemene vragen omtrent de AVG, dan kunt u contact opnemen via info@theprivacycooperation.nl