Grip op privacyrisico’s met een DPIA
Een strategische aanpak voor compliance, vertrouwen en duurzame gegevensbescherming.
Vragen?
Praat met onze experts
Professionele DPIA uitvoering voor uw organisatie
Onze specialisten:
DPIA
Bij The Privacy CoOperation staan wij klaar om uw organisatie te ondersteunen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s). Of u nu één specifieke DPIA nodig heeft of een grootschalige aanpak voor meerdere DPIA’s zoekt, wij bieden oplossingen die aansluiten op uw behoeften.
- Grootschalige DPIA’s: Ideaal voor organisaties met complexe of herhaalde processen die meerdere DPIA’s vereisen.
- Individuele DPIA’s: Perfect voor projecten of processen waarbij een enkele, diepgaande analyse nodig is.
- Branche specifieke ervaring: Wij hebben ervaring met DPIA’s in uiteenlopende sectoren, van zorg tot technologie.
- Heldere rapportage: Toegankelijke en begrijpelijke rapporten voor alle stakeholders in uw organisatie.
Wat is een Data Protection Impact Assessment (DPIA)?
Overige diensten
Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) is een belangrijk instrument binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het helpt organisaties privacyrisico’s te identificeren en te beheren, en is verplicht wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van individuen. Dit geldt bijvoorbeeld bij grootschalige verwerking van gevoelige gegevens, systematische monitoring, of het gebruik van innovatieve technologieën zoals AI.
Door een DPIA uit te voeren, voldoet een organisatie niet alleen aan de wettelijke eisen, maar voorkomt ze ook boetes en reputatieschade. Bovendien creëert een DPIA transparantie en vertrouwen bij klanten, medewerkers en andere belanghebbenden. Het is een onmisbaar hulpmiddel om privacyrisico’s effectief te beheersen en te laten zien dat uw organisatie privacy serieus neemt.
Hoe ziet het proces eruit als ik kies voor een specialist vanuit The Privacy Cooperation?
Context en scope bepalen
We starten met het in kaart brengen van de verwerking(en): wat is het doel, welke persoonsgegevens worden verwerkt, en wie zijn de betrokken partijen? Hierbij beoordelen we ook de juridische grondslag en de herkomst van de gegevens.
Datastromen analyseren
Een beschrijving van de datastroom wordt opgesteld, inclusief toegang, opslag, bewaartermijn, en gebruikte technologie. We houden rekening met het Rijksmodel DPIA en de specifieke belangen en belanghebbenden.
Risico’s identificeren
We analyseren de categorieën persoonsgegevens, de ontvangers (zoals verwerkers of subverwerkers), en mogelijke doorgifte aan derde landen. Tegelijkertijd beoordelen we de technische en organisatorische maatregelen.
Proportionaliteit en subsidiariteit beoordelen
We onderzoeken of de verwerking noodzakelijk en proportioneel is in relatie tot het doel, en bekijken mogelijke alternatieven om de impact op betrokkenen te minimaliseren.
Advies Functionaris Gegevensbescherming (FG)
De DPIA wordt voorzien van advies door de FG. Indien nodig verwerken we dit advies in de rapportage, inclusief eventuele wijzigingen of vervolgadviezen.
Vaststelling en implementatie
Na goedkeuring van de manager wordt een actieplan opgesteld om de aanbevelingen te implementeren. Hierbij passen we de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) toe om de uitvoering te monitoren, te evalueren en waar nodig te verbeteren. Hiermee blijft uw organisatie continu voldoen aan de privacy-eisen, ook nadat wij weg zijn!
DPIA
Wat is de waarde van een DPIA voor uw organisatie?
Risicoanalyse
Identificeert en minimaliseert privacyrisico’s voor betrokkenen en uw organisatie.
Compliance
Zorgt dat uw organisatie voldoet aan de AVG en andere relevante wetgeving.
Verplichting
Voldoe aan wettelijke eisen voor specifieke gegevensverwerkingen met hoog risico.
Transparantie
Biedt inzicht in datastromen en verwerkingsprocessen binnen uw organisatie.
Vragen?
Praat met onze experts!Een DPIA is meer dan alleen compliance
Vragen?
Praat met onze experts!Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) gaat verder dan enkel voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het is een strategisch instrument dat organisaties helpt om verantwoord om te gaan met persoonsgegevens, risico’s proactief te beheren en vertrouwen te creëren bij klanten en stakeholders.
In een tijd waarin gegevensbescherming steeds belangrijker wordt, speelt een DPIA een cruciale rol in het versterken van de organisatie. Het biedt niet alleen inzicht in datastromen en risico’s, maar helpt ook bij het stroomlijnen van processen en het versterken van de digitale weerbaarheid. Door privacyrisico’s vroegtijdig te signaleren en aan te pakken, kunnen organisaties reputatieschade en boetes voorkomen.
Een DPIA draagt ook bij aan innovatie. Door bewust om te gaan met privacy, kunnen nieuwe technologieën en processen worden ontwikkeld die niet alleen voldoen aan wetgeving, maar ook ethisch verantwoord zijn. Dit versterkt het imago van de organisatie als een betrouwbare partner in de digitale wereld.
Kortom, een DPIA is niet alleen een verplichting, maar ook een kans om uw organisatie te verbeteren, risico’s te verminderen en een sterke basis te leggen voor duurzame groei. Het is een investering in de toekomst van uw organisatie en het vertrouwen van uw stakeholders.
Contact
De specialist onder DPIA’s
Wilt u een gratis adviesgesprek inplannen of heeft u een korte vraag? Wij helpen u graag. Vul uw gegevens in en we komen binnen twee werkdagen bij u terug.
Onze privacy consultants
nog onduidelijkheden?
Veelgestelde vragen
Lees hieronder de meest gestelde vragen. Indien uw vraag er niet tussen staat kunt u ons altijd telefonisch bereiken op +31 6 58832812 of e-mailen naar Info@ThePrivacyCoOperation.nl
Ik ben er niet zeker van of privacy goed is belegd binnen mijn organisatie. Hoe kan mijn organisatie voor het BC 5701 certificaat in aanmerking komen?
Het volwassenheidsniveau op het gebied van privacy kan worden bepaald aan de hand van een model dat het Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacy (CIP) heeft opgesteld. Certificering tegen BC 5701 is mogelijk vanaf CIP volwassenheidsniveau 3.
Betekent het verkrijgen van het BC 5701 certificaat dat mijn organisatie als geheel als privacy compliant kan worden beschouwd?
Het BC 5701 certificaat kan worden afgegeven ten aanzien van één zelfstandige verwerking van persoonsgegevens (= het object van certificering). Van de verwerking die voor certificering in aanmerking komt worden alle vertakkingen binnen en buiten uw organisatie beoordeeld. Omdat verwerkingen binnen een organisatie alleen compliant kunnen zijn als een bepaalde systematiek aanwezig is (processen en procedures om privacy goed toe te passen binnen verwerkingen) levert certificering van één verwerking een beeld op rond compliance binnen uw organisatie.
Hoeveel tijd neemt het hele proces (van het vaststellen van het volwassenheidsniveau tot en met certificering door Brand Compliance) in beslag?
Een meting van het volwassenheidsniveau met een passend plan van aanpak om tot certificering te komen is normaal gesproken binnen twee maanden klaar. Hoeveel tijd het gaat kosten om uw organisatie op het juiste niveau te brengen is op voorhand lastig aan te geven. Dat hangt af van grootte van de organisatie, nationale of internationale vertakkingen, en (helaas) ook de beschikbaarheid van geschikte privacy- en informatiebeveiligingsspecialisten.
Wat is het niveau van de privacy- en informatiebeveiligingsspecialisten die bij mijn organisatie aan de slag gaan?
The Privacy CoOperation werkt uitsluitend met privacy- en informatiebeveiligingsspecialisten die minimaal drie jaar ervaring hebben met AVG / GDPR implementatie programma’s bij verschillende ondernemingen. Ook is belangrijk te weten dat de specialisten op hun werkzaamheden toegespitste opleidingen hebben gevolgd. Verder staat een BC 5701 implementatie programma altijd onder leiding en toezicht van een BC 5701 implementatie professional.
Schrijf u hier in voor de maandelijkse nieuwsbrief
Onze nieuwsbrief wordt iedere maand met zorg samengesteld uit berichten van toezichthouders, ontwikkelingen in de rechtspraak en wetgeving. Door u aan te melden blijft u goed op de hoogte van alle trends.